Eine Kindertagespflegeperson zu werden ist kein Spaziergang – aber auch kein Bürokratie-Dschungel, wenn man weiß, wo’s langgeht.
Hier ist ein klarer, aber charmant formulierter Überblick, was du brauchst, um als selbstständige Kindertagespflegeperson durchzustarten:
🧠 1. Persönliche Eignung
Du musst ein freundlicher, zuverlässiger Mensch sein – mit Herz und Verstand für Kinder (und deren Eltern/Erziehungsberechtigte).
Konkret heißt das:
- Keine Vorstrafen (erweiterter Führungszeugnis muss blitzsauber sein)
- Gesundheitliche Eignung (Attest vom Arzt)
- Ausreichende Deutschkenntnisse
- Stabile Lebensverhältnisse – keine Chaosbude, keine Dauerbaustelle.
📚 2. Fachliche Qualifikation – Lernen, wie man kleine Menschen groß macht
Hier kommst du an einer Qualifizierungsmaßnahme nicht vorbei. Die Kindertagespflege wird staatlich überwacht und unterliegt dem Kita-Gesetz.
Die wichtigsten Eckdaten:
- Mindestens 160 Unterrichtseinheiten (nach dem QHB-Handbuch oder Äquivalent)
- Inhalte: Entwicklung von Kindern, Bildungspläne, rechtliche Grundlagen, Kinderschutz, Ernährung, Hygiene, etc.
- Am Ende meistens ein Kolloquium oder Abschlussgespräch
- Erste-Hilfe-Kurs am Kind ist Pflicht!
💡 Schon eine pädagogische Ausbildung (z. B. Erzieher:in, Sozialpädagoge:in)? Dann geht’s oft schneller oder du kannst dich direkt qualifizieren lassen.
🏠 3. Räumliche Eignung – Deine Wohnung muss mitspielen
Wenn du Kinder zu Hause betreuen willst, muss deine Wohnung/dein Haus:
- sicher, sauber und kindgerecht sein
- genügend Platz bieten (mindestens 5qm Spielfläche pro Kind ist gängig)
- Schlafmöglichkeiten, Rückzugsräume, kindersichere Küche, kindertaugliches Bad etc.
Das Jugendamt kommt vorher vorbei und prüft alles. Sag schon mal “Hallo” zur Behörde.
📝 4. Pflegeerlaubnis beantragen
Dazu brauchst du:
- Deine Unterlagen (Zeugnisse, Quali-Nachweise, Führungszeugnis, ärztliches Attest etc.)
- Nachweise über Räume
- Ein Konzept (Wie willst du arbeiten? Tagesablauf, Bildungsziele, Ernährung etc.)
- Motivation, Geduld – und eventuell einen Kaffee für den/die Sachbearbeiter:in 😉
💡 Die Pflegeerlaubnis brauchst du ab dem 16. Betreuungsstundenumfang pro Woche für mehr als ein Kind.
💼 5. Selbstständigkeit
Checkliste für den Start als selbstständige Kindertagespflegeperson:
✅ Gewerbe?
Nein! Kindertagespflege zählt als freiberufliche Tätigkeit – kein Gewerbeschein nötig.
✅ Anmeldung beim Finanzamt
- Du meldest deine Tätigkeit mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Umsatzsteuerbefreit nach § 4 Nr. 25 UStG – solange du mit Jugendamt zusammenarbeitest
✅ Versicherungen
- Krankenversicherung, klar. Hier kannst du gesetzlich oder privat wählen. Oft bezuschussen die Ämter die Kosten
- Haftpflicht & Unfallversicherung (letztere oft über das Jugendamt abgedeckt)
- Rentenversicherungspflicht beachten – ja, auch Freiberufler müssen ran. Ebenso wie bei Krankenversicherung bezuschusst das Amt häufig.
✅ Buchhaltung
- Ein Geschäftskonto, private Konten sind in der Regel nicht für die Selbstständigkeit nutzbar
- Einnahmenüberschussrechnung reicht meist für die Steuererklärung
- Fördergelder vom Jugendamt + evtl. Elternbeiträge
- Betriebskostenpauschale oder Kosten einzeln absetzen
📢 6. Marketing & Akquise – Wie finden dich Eltern?
- Einträge in Social Media, Kleinanzeigen, o.ä.
- Gute Website (klar, liebevoll, professionell) kann helfen
- Eintrag auf “Little Bird”, Kita-Portal deiner Stadt, lokale Netzwerke
- Empfehlung ist alles: Flyer, Businesskarten, Elternstimmen, Community-Arbeit
💡 Zusatztipp: Ein sympathisches Logo & ein paar schöne Bilder von deiner Einrichtung wirken Wunder.
🚀 Ready to go?
Wenn du:
- Kinder magst
- Elternarbeit leisten kannst
- Verantwortung übernehmen kannst
- bereit bist, mit Behörden zu kommunizieren UND mit Kleinkindern über Brokkoli zu verhandeln,
…dann steht deinem Start als Kindertagespflegeperson nichts mehr im Wege!